Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG).
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Universität Potsdam
vertreten durch den Präsidenten, Herrn Prof. Oliver Günther, Ph.D.
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-0
Internet: www.uni-potsdam.de
Zweck der Datenverarbeitung
Die Videoüberwachung dient dem Schutz der technischen Anlagen und Einrichtungen der Universitätssternwarte.
Die Universitätssternwarte wird regelmäßig im Rahmen des Beobachtungsbetriebs ferngesteuert und damit auch ohne unmittelbare Anwesenheit von Beschäftigten vor Ort betrieben. In der Sternwarte befinden sich hochwertige und empfindliche optische, mechanische und elektronische Komponenten. Fehlfunktionen, technische Störungen oder Bedienfehler können zu erheblichen Sachschäden und längeren Ausfallzeiten führen.
Die Kameras ermöglichen die unmittelbare Kontrolle des Zustands der technischen Anlagen während des ferngesteuerten Betriebs. Insbesondere können der Zustand und die Position des Teleskops, der Montierung, des Beobachtungsdoms sowie der am Teleskop montierten Komponenten kontrolliert werden. Bei erkennbaren Problemen können dann geeignete Maßnahmen eingeleitet werden.
Die Aufnahmen der Außenkamera werden darüber hinaus für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Dies ermöglicht es, technische Störungen und Fehlfunktionen, die während eines unbeaufsichtigten Beobachtungsbetriebs auftreten, nachträglich zu analysieren und den Ablauf eines Ereignisses nachzuvollziehen.
Die Innenkamera dient insbesondere der unmittelbaren Kontrolle des Zustands technischer Komponenten und von Statusanzeigen. Da die Bedingungen innerhalb der Sternwarte während des regulären Betriebs häufig keine aussagekräftige Videoaufzeichnung ermöglichen, wird von der Innenkamera keine fortlaufende Videoaufnahme gespeichert. Das aktuelle Kamerabild kann insbesondere zur Kontrolle von Statusanzeigen sowie zur visuellen Überprüfung technischer Komponenten genutzt werden.
Die Videoüberwachung dient ausschließlich dem Schutz der universitären Einrichtungen und technischen Anlagen sowie der Vermeidung von Sachschäden. Eine gezielte Überwachung von Personen sowie eine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle von Beschäftigten sind weder Zweck noch Gegenstand der Verarbeitung.
Personen können jedoch als unvermeidbarer Nebeneffekt erfasst werden, wenn sie sich innerhalb der von den Kameras erfassten Bereiche aufhalten.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit den für die Universität Potsdam geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung der Aufgaben der Universität Potsdam und den Schutz der von ihr betriebenen technischen Einrichtungen und Anlagen erforderlich.
Art der Daten
Es werden Bildaufnahmen der von den Kameras erfassten Bereiche verarbeitet. Dabei können Personen, die sich in den überwachten Bereichen aufhalten, sowie deren äußere Erscheinungsmerkmale erfasst werden. Es werden jedoch keine Tonaufzeichnungen erstellt.
Es kommen zwei Kameras mit unterschiedlichen, sich ergänzenden Überwachungsbereichen zum Einsatz:
Außenkamera
Die Außenkamera ist auf die Universitätssternwarte und deren unmittelbares Umfeld gerichtet. Sie ermöglicht insbesondere die Kontrolle des äußeren Zustands sowie der Position und Bewegung der technischen Anlagen.
Die von der Außenkamera erfassten Einzelbilder werden an einen von der Universität Potsdam betriebenen Rechner übertragen und dort automatisiert zu einer fortlaufenden Videoaufnahme zusammengeführt.
Innenkamera
Die Innenkamera ist auf das Teleskop und wesentliche technische Komponenten innerhalb der Sternwarte gerichtet. Sie ermöglicht insbesondere die Kontrolle des Zustands des Teleskops und weiterer dort betriebener Geräte.
Von der Innenkamera wird keine fortlaufende Videoaufnahme erzeugt. Es wird lediglich das jeweils aktuelle Einzelbild vorgehalten und beim Eingang eines neuen Bildes überschrieben.
Der Einsatz beider Kameras ist aufgrund der unterschiedlichen räumlichen und technischen Anforderungen erforderlich, um den sicheren ferngesteuerten Betrieb der Sternwarte zu ermöglichen.
Die Kameras selbst speichern keine Videoaufnahmen.
Herkunft der Daten
Die personenbezogenen Daten werden unmittelbar durch die Videoüberwachung beim Aufenthalt in den von den Kameras erfassten Bereichen erhoben.
Empfänger der Daten
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an externe Stellen findet nicht statt.
Der Zugriff auf die Livebilder sowie auf die gespeicherten Videoaufnahmen ist auf einen kleinen Personenkreis beschränkt, der mit dem Betrieb und der technischen Betreuung des Observatoriums betraut ist.
Der Zugriff ist durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff geschützt.
Der Zugriff auf die bereitgestellten Kamerabilder und Videoaufnahmen erfolgt ausschließlich über zugangsgeschützte Systeme innerhalb des Universitätsnetzes. Ein Zugriff von außerhalb des Universitätsnetzes ist nur über einen gesicherten VPN-Zugang möglich.
Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
Dauer der Datenspeicherung
Die Kameras selbst speichern keine Videoaufnahmen.
Die von der Außenkamera erfassten Einzelbilder werden an einen von der Universität Potsdam betriebenen Rechner übertragen und dort automatisiert zu einer Videoaufnahme zusammengeführt.
Die erzeugten Videoaufnahmen werden für maximal 48 Stunden gespeichert und anschließend automatisiert überschrieben. Die Speicherung erfolgt in einem rollierenden Verfahren, bei dem die älteste Aufnahme beim Beginn eines neuen Aufnahmezyklus überschrieben wird.
Die Speicherdauer ist erforderlich, um den Zustand der technischen Anlagen auch nach einem unbeaufsichtigten Beobachtungsbetrieb nachvollziehen und technische Störungen oder Fehlfunktionen nachträglich analysieren zu können.
Von der Innenkamera wird keine fortlaufende Videoaufnahme gespeichert. Das jeweils aktuelle Einzelbild wird beim Eingang eines neuen Bildes überschrieben.
Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt im regulären Betrieb nicht.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Eine aktive Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffenen Personen ist nicht erforderlich.
Beim Betreten der von den Kameras erfassten Bereiche werden Bildaufnahmen als Folge des Aufenthalts in diesen Bereichen verarbeitet. Die betroffene Person muss hierfür keine personenbezogenen Daten aktiv übermitteln.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der personenbezogenen Daten auch Angaben zu dem Zweck der Datenverarbeitung, Datenempfängern sowie der Speicherdauer.
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, können Sie von uns die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen aus Art. 17 bzw. 18 DS-GVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder auf eine Einschränkung der Verarbeitung zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten gegebenenfalls nicht möglich ist. Unter den Voraussetzungen von Art. 20 DS-GVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Soweit die Datenverarbeitung ohne Ihre Einwilligung zulässig ist, können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 21 DS-GVO der Verarbeitung widersprechen.
Wir möchten Sie darum bitten, sich zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte zu wenden an:
Dr. Rainer Hainich
Universitätsstandort Golm, Haus 28
Karl-Liebknecht-Str. 24/25
14476 Potsdam
Telefon: +49 331 977-5351
E-Mail: rhainich@astro.physik.uni-potsdam.de
Auskunft können Sie abweichend davon beim Chief Information Officer (Universität Potsdam, Am Neuen Palais 10, 14469 Potsdam) beantragen. Das dafür vorgesehene Formular finden Sie unter: https://www.uni-potsdam.de/fileadmin/projects/cio/UP-Formular_Auskunftsbegehren.pdf. Die Nutzung des Formulars ist freiwillig.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Universität Potsdam wenden:
Dr. Marek Kneis
Am Neuen Palais 10
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 977-124409
E-Mail: datenschutz@uni-potsdam.de
Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen.